Varovanje zasebnosti

Pri podjetju Luna Fashion d.o.o. se zavedamo, kako pomembni so vaši osebni podatki in spoštujemo vašo zasebnost.

Splošna načela varstva osebnih podatkov zahtevajo, da se podatke obdeluje pošteno, pregledno in na zakoniti pravni podlagi. Podatke se lahko obdeluje le za določene, izrecne in zakonite namene. Prav tako je potrebno je preprečiti njihovo nadaljnjo obdelavo, ki ni skladna z nameni zbiranja.  Zbira se le tiste podatke, ki so ustrezni, relevantni in omejeni na namena zbiranja, s čimer se prepreči zbiranje osebnih podatkov »na zalogo«. Zbrani podatki morajo biti točni in ažurni in ne smejo biti hranjeni dalj, kot je potrebno za izpolnitev namena zbiranja. Zahteva se skrb za celovitost in dostopnost osebnih podatkov, ki sta stebra varnosti osebnih podatkov. Načelo odgovornosti nalaga dolžnost zavezancem, da so v vsakem trenutku sposobni izkazati, da osebne podatke obdelujejo skladno z predpisi s področja varstva osebnih podatkov.

Za namene izvajanja naših storitev, za namene zaposlovanja in za nemoten potek dela našega podjetja obdelujemo osebne podatke v mejah, ki jih določata Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (Uredba (EU) 2016/679, GDPR) in Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) oziroma izražena volja s strani posameznikov in naročnikov naših storitev.

Osebne podatke posameznikov uporabljamo izključno za namene, opredeljene v namenu obdelave.

Upravljavec osebnih podatkov

Luna fashion d.o.o.
Naslov: Zelenikova ulica 1, Ptuj
webshop.eu@fashion-luna.com

Odgovorna oseba za varstvo osebnih podatkov:
Alenka Špur, alenkas@fashion-luna.com

Na kakšni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke?     

Luna fashion d.o.o. obdeluje osebne podatke na podlagi zakona (Zakon o delovnih razmerjih, Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US in 22/19 – ZPosS, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, Uradni list RS, št. 40/06, Zakon o varnosti in zdravju pri delu, Uradni list RS, št. 43/11), na podlagi privolitve ali za izvajanje pogodbe, ki je sklenjena z naročnikom naših storitev.

Privolitev za obdelavo osebnih podatkov nam posameznik poda s tem, ko se na naših spletnih straneh, prek enega izmed obrazcev ali prek elektronske pošte strinja, da mu lahko zagotavljamo storitev. Vsaka privolitev, ki jo pridobimo od posameznika, mora biti prostovoljna, specifična, informirana in nedvoumna. Posameznik je pred dano privolitvijo pisno seznanjen z namenom obdelave njegovih osebnih podatkov, roki hrambe, morebitnim posredovanjem podatkov v obdelavo ter o pravicah, ki jih lahko uveljavlja. Privolitev lahko posameznik kadar koli prekliče, tako preprosto, kot jo je dal, vendar umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov v času, preden je bil umik podan. Po morebitnem preklicu privolitve osebnih podatkov posameznika ne bomo več uporabljali za obveščanje o naših vsebinah in uporabo storitev in jih obdelovali.

Pravni temelj za obdelavo osebnih podatkov je lahko tudi pogodba, ki jo naše podjetje sklene z naročnikom storitev, kadar je obdelava osebnih podatkov potrebna za izvedbo pogodbe.

Komu posredujemo vaše osebne podatke?

V kolikor osebne podatke posredujemo v obdelavo našim pogodbenim partnerjem, imamo z njimi sklenjeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, s čimer zagotavljamo ustrezen nivo varovanja posredovanih osebnih podatkov.

Pravice posameznika

Luna fashion d.o.o. vam zagotavlja pravice v skladu s splošno uredbo in ZVOP-om. Ob morebitni kršitvi vaših pravic se lahko obrnete na osebo, odgovorno za varstvo osebnih podatkov v našem podjetju, Alenko Špur (alenkas@fashion-luna.com). Način uveljavljanja pravic je naveden v nadaljevanju.

Vpogled oziroma dostop do lastnih osebnih podatkov. Na zahtevo vam bomo posredovali informacije o osebnih podatkih, ki jih obdelujemo.

Popravek netočnih podatkov. Če nas boste primerno obvestili, bomo popravili netočne podatke o vas, nepopolne podatke pa dopolnili, v kolikor so ti podatki nujni za določen namen obdelave osebnih podatkov.

Omejitev obdelave, če:

•          posameznik ugovarja glede točnosti osebnih podatkov, in sicer le za obdobje, ki podjetju omogoča, da preveri točnost osebnih podatkov;
•          je obdelava nezakonita in ob tem posameznik nasprotuje izbrisu in namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe;
•          podjetje osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, posameznik pa jih potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Prenehanje obdelave za namene neposrednega trženja, vključno z oblikovanjem profilov.

Izbris vseh osebnih podatkov (pravica do pozabe) izvedemo kadar posameznik prekliče privolitev za obdelavo osebnih podatkov ali kadar namena za obdelavo osebnih podatkov nimamo več ter kadar so izpolnjene predpostavke 17. člena GDPR.

Eno (brezplačno) kopijo osebnih podatkov v obliki, ki jo določi posameznik. Če podate zahtevo z elektronskim sredstvom za komunikacijo in ne zahtevate drugače, vam kopijo zagotovimo v elektronski obliki.

Izpis osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki v kolikor bi posameznik uveljavljal morebitno pravico prenosa drugemu upravljavcu.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da zanj ne velja  odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali na podoben način nanj znatno vpliva.

Od Luna fashion d.o.o. lahko posameznik kadarkoli zahteva tudi informacije o:

•          namenu obdelave osebnih podatkov;
•          vrstah osebnih podatkov, uporabnikih ali kategorijah uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;
•          obdobju hrambe osebnih podatkov in utemeljitev zanjo;
•          obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov in razloge za to, pomen in predvidene posledice za posameznika;
•          razloge za obdelavo in pomen ter posledice take obdelave za posameznika.

Roki hrambe osebnih podatkov

Podjetje Luna fashion d.o.o. bo obdelovalo osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja.

Osebne podatke tako obdelujemo do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov določen z zakonom.